Opbevaring til filer og integration til Sharepoint 

Filer kan opbevares enten lokalt hos Ratios eller via en Sharepoint integration. Vi anbefaler helt klart at jeres egen Sharepoint tilkobles og at jeres filer opbevares derigennem. På den måde har i altid adgang til jeres filer og vil ikke være afhængige af Ratios oppetid, backup, eksport ved afslutning på samarbejde, mv. 

Opbevaring via Sharepoint: 

Opbevares jeres filer på jeres eget Sharepoint, som tilknyttes som integration til Ratios, får i adgang præcis som hvis filerne havde ligget lokalt hos os. Jeres eksisterende mappestruktur og filer vil være tilgængelig gennem en replikering af jeres data, hvilket betyder at jeres filer vises gennem et direkte link til jeres Microsoft Sharepoint. Derfor, når i åbner filer gennem Ratios, vil det reelt være filen på jeres Sharepoint som åbnes. 

Adgang via Sharepoint: 

Gå til den ønskede kunde i Ratios. Vælg fanen "filer" og dernæst mappen "Sharepoint". Herfra vises alle filer og mapper, præcis som var det tilgået direkte via Sharepoint eller stifinderen på jeres lokale computer. 

Filer kan downloades, vises og tilgås via "højreklik" på filen. Vises filen, kan den også åbnes direkte i jeres app på jeres PC (eksempelvis Word, PDF, Excel, mv.).

Mapning af kunde i Ratios til mapper i Sharepoint:

Ratios opmapper altid kunder baseret på kundenummeret i Ratios. Derfor skal mappenavnet i jeres Sharepoint, altid indeholde Ratios kundenummer som det første i mappenavnet, eksempelvis:

Kundenummer i Ratios: 128564
Mappe i Sharepoint: 128564 - Grøn Energi A/S 

Opkobling af integration: 
Se integrationsvejledning