Kontrolliste ved årsskifte

Når man nærmer sig årsskifte vil der, afhængig af brugen af systemet, være nogle anbefalede handlinger. Ratios er bygget til at kunne køre uden de store manuelle handlinger, men ønsker man bedst mulig funktionalitet og detaljegrad, anbefaler vi følgende: 

Cirka 1 - 2 måneder før årsskifte
 
Rulning af projekter/timesager:
For de kunder som kører projekter baseret på årstal, anbefaler vi (såfremt det ikke gøres løbende) at der oprettes projekter for hele det kommende kalenderår. 

Rulning af opgaver:
På bagkant af rulningen af projekterne, anbefaler vi rulning af alle opgaver til nyt år, igen forudsat at det ikke er en løbende proces. Vi anbefaler at i kontakter Ratios Support førend  påbegynder et systemrul for at få tjekket hvilken metode der er mest fordelagtig for jer som virksomhed ift. jeres opsætning. 

Cirka 2-3 uger før årsskifte

Rulning af medarbejderes normtid:
Ratios ruller selv normtiden videre, således at medarbejdere ikke skal bekymre sig om dette ift. tidsregistrering, ugelukninger, mv. Alligevel er det dog anbefalet at der rulles normtider for medarbejdere manuelt. Dette tilsikrer at det visuelt fremgår korrekt af medarbejdertabellen. 

Tilsikring af korrekte helligdage:
Som udgangspunkt indrulles nye medarbejdere automatisk i helligdagskalenderen (medmindre andet er opsat). Det anbefales alligevel at alle medarbejdere tjekker for korrekte helligdage i den kommende år. 

Oprettelse af nyt regnskabsår:
Ratios opretter automatisk kommende regnskabs- og udførselsår. Dog ikke skæve regnskabsår. 

Efter årsskiftet (hurtigst muligt)

Angivelse af regnskabsår i økonomisystem-integration:
Efter slutfarkturering for det foregående regnskabsår, bør der ændres til nyt regnskabsår i integrationen. Det gøres i Ratios via administration -> integrationer -> økonomisystem

Fremførsel af synkroniseringsdato med økonomisystem:
Vi anbefaler også at synkroniseringsdatoen fremsættes til datoen for seneste ikke betalte faktura. På den måde opnår i en hurtigere synkronisering med jeres økonomisystem, idet vi kan springe alt førend startdatoen over. 

Skift af kørselssats:
I er selv ansvarlige for jeres kørselssatser. Vi anbefaler at denne opdateres til skats sats.