Godkendelse af ugekladde (ansvarlig)

Godkendelse, klarmelding og genåbning af ugekladder er et centralt element i Ratios og berører både medarbejdere og ansvarlige. Vi foreslår følgende proces:

1. Udfyldning og klarmelding af ugekladder (medarbejder):
Medarbejdere udfylder deres ugekladder løbende henover den indeværende uge. Ugekladden klarmeldes idet alle registreringer er registreret og ugekladden vurderes færdig. Det kan ske til enhver til - både i løbet af ugen, frem i tid (ved ferie) og tilbage i tid. Når en ugekladde er klarmeldt, vil timerne blive låst og der kan ikke længere registreres i kladden. Kun den ansvarlige for medarbejderen og/eller administratorer generelt kan genåbne ugekladden.

2. Genåbning af ugekladder:
Såfremt en ugekladde skal rettes eller ikke kan godkendes af andre årsager, kan den ansvarlige og administratorer genåbne ugekladden. Dette kan både ske via rapportmodulet “ugekladder” og direkte via den pågældende medarbejders ugekladde. Når ugekladden genåbnes, vil alle beregninger (flex, ferie, feriefridage) blive tilbageført.

3. Godkendelse af ugekladder:
Når en ugekladde er klarmeldt kan den godkendes af nærmeste ansvarlige og/eller administratorer. Dette sker enten via rapporten “ugekladder” eller direkte via administrationsmodulet i ugekladden. Dette administrationsmodul kan tilgås fra direkte fra den ansvarliges egen ugekladde.

Når en ugekladde godkendes, bliver der i samme øjeblik kørt en beregning på ferie, feriefridage og flex. Det bliver tillagt/fratrukket medarbejderens saldo og logføres direkte på medarbejderens profil og i relevante rapporter i rapportmodulet