Forecast vs. aktuel (filter)

Forecast:
Visningstypen forecast benyttes ifm. planlægning frem i tid. Dvs. i perioder som endnu ikke er begyndt eller afsluttet. Her vil systemet vise alle planlagte opgaver (uanset færdiggørelsesgrad, mv.). Dermed fås et overblik over hvad medarbejderen har af tid til rådighed, fratrukket alt planlagt tid. Altså en forventet produktion (+/ intern tid, ferie, mv.) vs. normtid. 

Aktuel: 
Benyttes i en igangværende eller afsluttet periode. Her tager visningen højde for hvor lang tid der er gået af den pågældende periode, eksempelvis:

Maj måned 2025 (nået til d. 17. i måneden). En medarbejder med normtid på 37 timer pr. uge. 
Antal arbejdsdage = 22 dage
Antal arbejdstimer = 162,8 timer
Antal dage gået = 12 dage
Antal timer gået = 88,8
Procentuelt = 55%
Antal timer tilbage = 74 timer

Ved aktuel visning vil systemet derfor (d. 17. maj 2025) vise at en fuldtidsmedarbejder har 74 timer tilbage i den indeværende måned (0 i foregående måneder og normtid i fremtidige måneder), samtidig med at visningen vil indeholde de resterende (ikke afsluttede opgaver) for måneden. Dermed fås et overblik over hvor godt en medarbejder er med i den indeværende periode. 

Den aktuelle visning er især nyttig ifm. en igangværende statusperiode, hvor der eksempelvis kan udledes en belægningsgrad, samt hvor mange over/undertimer en/flere medarbejdere kan forvente den resterende del af statusperioden, samt hvorvidt medarbejderen har nået hvad der var planlagt (forecast). 

Det giver, modsatrettet, også en idé om hvorvidt det kan være hensigtsmæssigt at omrokere specifikke opgaver mellem medarbejdere/afdelinger. Det kan være relevant hvis en medarbejder ikke har fået materiale indleveret til den aftalte tid (fra kunden) og derfor har overskudstid til at hjælpe en anden medarbejder, mod at den anden medarbejder kan hjælpe den første i en efterfølgende periode hvor arbejdet så vil hobe sig op.

Det er vigtigt at ressourcemodellen løbende opdateres, således at man kan udlede det rigtige billede, både hvad angår fremtidig planlægning og igangværende produktion.