Abonnementskørsel - hvordan fungerer det?

Abonnementer er en hjælp til at automatisere jeres faktureringsproces - vær opmærksom på at det kun er hensigtsmæssigt i de tilfælde hvor der ikke skal udlignes igangværende arbejder og/eller kun skal udlignes minimalt igangværende arbejde. 

Vi anbefaler at det benyttes til enten fastprisaftaler (måned, kvartal, halvår eller år), og/eller ved acontofaktureringer. 

Alle abonnementer kan følges direkte fra fakturamodulet under fanen "abonnementer". Her kan de både tilpasses, rettes, og følges. 

Kørsel af abonnementer:
I Ratios vil alle abonnementer automatisk blive eksekveret ved en natkørsel på den dato som er angivet som "næste abonnementsdato". Systemet vil "klone" abonnementsfakturaen og danne en fakturakladde på baggrund heraf. Dernæst vil den oprettede faktura ligge som kladde i fakturamodulet med alle de pågældende linjer fra fakturaen. I fakturamodulet kan man altid se om en faktura er generet ud fra et abonnement ved et lille ikon som vil ligge ved siden af fakturanummeret. 

Når fakturaen ligger som kladde, kan den frit rettes og tilpasses, uden at det har indflydelse på selve abonnementet. Fra fakturamodulet behandles abonnementsfakturaen præcis som havde det været en helt almindelig faktura.